各全國學(xué)會、協(xié)會、研究會秘書處（辦公室），學(xué)會聯(lián)合體秘書處，各有關(guān)單位：
為進(jìn)一步營造良好學(xué)術(shù)交流環(huán)境，提升學(xué)術(shù)會議質(zhì)量，服務(wù)學(xué)術(shù)高端引領(lǐng)，促進(jìn)學(xué)術(shù)會議品牌建設(shè)，中國科協(xié)自2018年起，定期公開發(fā)布《重要學(xué)術(shù)會議指南》（以下簡稱《指南》），現(xiàn)就《指南2020》實(shí)施有關(guān)事項通知如下：
一、定位
堅持品牌導(dǎo)向，面向科技領(lǐng)域遴選重要學(xué)術(shù)會議，集中發(fā)布，持續(xù)推介，提升學(xué)術(shù)會議品牌形象與影響力，打造具有影響力、公信力、引導(dǎo)力的重要學(xué)術(shù)會議權(quán)威發(fā)布品牌。
二、實(shí)施原則
（一）總體設(shè)計，統(tǒng)籌安排
中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌設(shè)計、具體組織實(shí)施，由全國學(xué)會（學(xué)會聯(lián)合體）等單位（以下簡稱推薦單位）組織專家團(tuán)隊推薦本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會議，指導(dǎo)委員會認(rèn)定后向社會發(fā)布。
（二）品牌導(dǎo)向，綜合評價
重點(diǎn)突出會議影響力，綜合考慮會議的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度，以會議在科技界的認(rèn)可度為主要標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)中選優(yōu)，寧缺毋濫。
（三）專家推薦，分類推介
采取專家實(shí)名推薦制，推薦單位邀請權(quán)威專家學(xué)者擔(dān)任會議推薦專家，對本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會議進(jìn)行推薦，充分體現(xiàn)權(quán)威性、客觀性和公信力。
（四）動態(tài)跟蹤，深入宣傳
啟用標(biāo)識，建立定期推送機(jī)制；聯(lián)通學(xué)術(shù)會議舉辦全流程，提供直播與評價等服務(wù)，深度追蹤，挖掘會議成果宣傳點(diǎn)，擴(kuò)大會議影響力。
三、會議范圍與分類
《指南2020》中的會議應(yīng)是2020年1月1日至2020年12月31日舉辦的，面向科技領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會議，包括周期性會議和單次會議。具體學(xué)科領(lǐng)域分類請見附件1。
（一）周期性會議
周期性會議：截至2019年12月31日，已連續(xù)舉辦三屆以上，且在2020年1月1日至12月31日內(nèi)計劃召開的會議。對于周期性會議，在同等條件下，推薦單位應(yīng)優(yōu)先考慮本單位在2018年和2019年《指南》中的已推薦會議。
（二）單次會議
單次會議是指僅在2020年1月1日至12月31日內(nèi)召開的一次性會議。對于單次會議，推薦單位如認(rèn)為與周期性會議有同等重要性的，可進(jìn)行推薦。
（三）數(shù)量
推薦會議根據(jù)主辦單位，分為推薦單位主辦和非推薦單位主辦的學(xué)術(shù)會議兩類。推薦會議中，由推薦單位主辦的會議原則上不得超過本單位本年度（2020年）總會及所屬分支機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)會議計劃總量的10%；對非本單位主辦會議不作限制，建議不超過本單位推薦會議總量的50%（不足1的以1計算）。推薦單位推薦會議總量中，單次會議占比原則上不得超過10%。
四、具體工作流程
2020年度重要學(xué)術(shù)會議推薦工作按照專家推薦、學(xué)會認(rèn)證、指導(dǎo)委員會認(rèn)定等步驟進(jìn)行。建議采取通信評審等方式進(jìn)行相關(guān)工作。
1.邀請權(quán)威專家學(xué)者擔(dān)任會議推薦專家，實(shí)名推薦本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會議。《指南》將在推薦會議目錄中對推薦專家進(jìn)行署名。
2.組建5人以上的評審專家團(tuán)，制定評審方案，對專家新增推薦會議和《指南2018》、《指南2019》中已推薦周期性會議進(jìn)行評審，確定本單位2020年度重要學(xué)術(shù)會議推薦名錄。原則上，評審專家團(tuán)專家不應(yīng)為會議推薦專家。
3.登陸指南平臺，線上填寫已確定推薦會議名錄，同時將理事長簽字并加蓋單位公章的PDF電子版推薦名錄及評審團(tuán)名單提交至平臺，（超過一頁，加蓋騎縫章）。
4.中國科協(xié)組織指導(dǎo)委員會對推薦名錄進(jìn)行認(rèn)定，最終形成2020年度重要學(xué)術(shù)會議指南，并向社會發(fā)布。
有以下情形者，經(jīng)指導(dǎo)委員會確定后，將不予納入：
（1）推薦會議在2019年度學(xué)術(shù)會議質(zhì)量評估結(jié)果中得分較低；
（2）推薦會議屬于培訓(xùn)班、教學(xué)研討會、周年紀(jì)念活動、博覽會等范疇。
5.建議推薦單位隨時登陸線上平臺進(jìn)行基本信息修改，對會議動態(tài)信息進(jìn)行補(bǔ)充添加，保證會議推介信息的準(zhǔn)確性。如需直播、評估、深度報道等擴(kuò)展服務(wù)，應(yīng)于會議召開前2周登陸線上平臺完成申請。具體信息詳見平臺。
五、進(jìn)度安排
2020年3月31日前，推薦單位登陸線上工作平臺，完成2020年度本單位重要學(xué)術(shù)會議的推薦名錄填報工作。
2020年4月初，中國科協(xié)組織指導(dǎo)委員會委員對推薦單位報送的推薦結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定，并向社會發(fā)布。
2020年4月-12月，推薦單位應(yīng)根據(jù)入選會議實(shí)際舉辦情況，登陸平臺完善會議信息，并至少提前2周，申請相關(guān)服務(wù)。
六、其他事項
1.填報平臺 ：
“科協(xié)一家”下載地址：http://xh.cast.org.cn
2.工作咨詢：
中國自動化學(xué)會
聯(lián) 系 人：叩穎
聯(lián)系電話：010-62522248
中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心學(xué)術(shù)活動處
聯(lián) 系 人：喬羽茜
聯(lián)系電話：010-62126641
工作QQ群:530654213
3.網(wǎng)上填報技術(shù)支持
網(wǎng)上填報系統(tǒng)技術(shù)咨詢：
聯(lián) 系 人：呂宏強(qiáng)
聯(lián)系電話：010-82544788
中國科協(xié)信息中心科協(xié)一家技術(shù)支持
聯(lián) 系 人：張昊杰 蔡鋼
聯(lián)系電話：010-68788681 18518310265
如需開通“科協(xié)一家”賬號，請聯(lián)系中國科協(xié)信息中心。
附：
附件2：重要學(xué)術(shù)會議推薦內(nèi)容樣表（2020）.docx
中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心
2020年2月27日
