各市科技局、省直有關(guān)部門，社會(huì)力量設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)承辦單位：
為深入貫徹《山東省深化科技獎(jiǎng)勵(lì)制度改革方案》精神，按照《關(guān)于進(jìn)一步鼓勵(lì)和規(guī)范山東省社會(huì)力量設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)的指導(dǎo)意見》(魯科字〔2018〕129號(hào))要求，切實(shí)做好我省社會(huì)力量設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)(以下簡稱社會(huì)科技獎(jiǎng))的服務(wù)與管理工作，決定開展全省社會(huì)科技獎(jiǎng)登記備案工作，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、備案范圍
納入此次登記備案工作范圍的省社會(huì)科技獎(jiǎng)，是指我省社會(huì)組織或個(gè)人利用非財(cái)政性經(jīng)費(fèi)在山東省境內(nèi)設(shè)立，獎(jiǎng)勵(lì)為促進(jìn)科技進(jìn)步做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或組織的科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)。
二、備案條件
符合備案條件的社會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)，原則上應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件：
1.承辦機(jī)構(gòu)(個(gè)人)是獨(dú)立的法人(自然人);
2.必須發(fā)放獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)金以及工作經(jīng)費(fèi)為非財(cái)政性資金，來源合法穩(wěn)定;
3.設(shè)獎(jiǎng)理由合法正當(dāng)，獎(jiǎng)勵(lì)范圍面向全省，獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)規(guī)章制度科學(xué)完備;
4.完成了至少一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)周期的評(píng)審授獎(jiǎng);
5.獎(jiǎng)勵(lì)名稱確切、簡潔。名稱中須使用設(shè)獎(jiǎng)組織規(guī)范全稱或主辦人姓名，一般應(yīng)加“科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”后綴，不得隨意擴(kuò)大范圍，不得單獨(dú)使用“山東”和“山東省”等字樣;
6.各社會(huì)科技獎(jiǎng)評(píng)審工作應(yīng)當(dāng)完全按照其獎(jiǎng)勵(lì)章程規(guī)定開展，不得隨意增減獎(jiǎng)種、增加授獎(jiǎng)數(shù)量、增減獎(jiǎng)金、擴(kuò)大或縮小獎(jiǎng)勵(lì)范圍;
7.設(shè)立社會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)的社會(huì)組織或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)在本領(lǐng)域(行業(yè))具有較大影響、得到同行業(yè)公認(rèn)，并在本領(lǐng)域(行業(yè))科技創(chuàng)新和科技獎(jiǎng)勵(lì)工作中做出優(yōu)異成績，為本領(lǐng)域(行業(yè))學(xué)科建設(shè)和發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。
三、備案材料
社會(huì)組織或個(gè)人提交備案材料(參考格式詳見附件)，主要包括：
1.《山東省社會(huì)力量設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)備案信息表》;
2.《山東省社會(huì)力量設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)周期工作報(bào)告》;
3.相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)章制度、社會(huì)科技獎(jiǎng)勵(lì)績效證明材料;
4.評(píng)審授獎(jiǎng)資料，包括評(píng)審會(huì)議通知、評(píng)審專家名單、獎(jiǎng)勵(lì)決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書式樣、獎(jiǎng)勵(lì)名單、獎(jiǎng)金發(fā)放到位證明等;
5.其他材料。
四、備案程序
省社會(huì)科技獎(jiǎng)備案工作分層次、分批次進(jìn)行，對(duì)經(jīng)審核符合相關(guān)條件、已經(jīng)開展至少一個(gè)周期獎(jiǎng)勵(lì)工作的社會(huì)科技獎(jiǎng)勵(lì)，予以備案;對(duì)經(jīng)審核符合相關(guān)條件、但暫未完成一個(gè)周期獎(jiǎng)勵(lì)工作的社會(huì)科技獎(jiǎng)，可以納入社會(huì)科技獎(jiǎng)備案候選名單，暫不正式備案，待所有條件完備后再提出備案申請。
相同領(lǐng)域(行業(yè))中多個(gè)行業(yè)組織或個(gè)人提出登記申請的，經(jīng)審核擇優(yōu)備案，一個(gè)領(lǐng)域(行業(yè))原則上不備案多個(gè)社會(huì)科技獎(jiǎng)。
省科技廳對(duì)備案材料進(jìn)行審核，將符合備案條件的社會(huì)科技獎(jiǎng)向社會(huì)公示，公示期5個(gè)工作日。公示期滿且無異議后，省科技廳在官網(wǎng)發(fā)布備案公告。
五、報(bào)送方式及時(shí)間要求
前期已經(jīng)向科技廳報(bào)送備案申請和工作總結(jié)的單位，請對(duì)照通知進(jìn)行梳理檢查，需補(bǔ)報(bào)材料的，請按通知要求將需補(bǔ)報(bào)的材料于2020年3月31日16：00前報(bào)送至省科技廳，電子版發(fā)至郵箱。
新申請備案的單位或個(gè)人，報(bào)送材料須由省級(jí)行業(yè)主管部門或所在地市科技局進(jìn)行審核，并在《山東省社會(huì)力量設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)備案信息表》封面加蓋其省級(jí)行業(yè)主管部門或所在地市科技局公章，于2020年4月2日16：00前將相關(guān)材料報(bào)送至省科技廳，電子版發(fā)至郵箱。
按照《山東省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于科學(xué)支持新冠肺炎疫情防控 有效服務(wù)科技創(chuàng)新的若干措施》要求，新備案申請及補(bǔ)充材料建議以寄送的方式報(bào)送科技廳，初期審核以發(fā)至郵箱的電子版為依據(jù)。對(duì)需要省級(jí)行業(yè)主管部門或地市科技局等蓋章材料，在疫情期間可暫不提報(bào)，待疫情穩(wěn)定后補(bǔ)報(bào)。
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山東省科學(xué)技術(shù)廳
2020年3月2日
